Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word 2016, 2019, 2021: Bí quyết để tài liệu chứng chỉ tin học đẹp hơn

1. Tại sao nên xóa trang trắng?

Trang trắng trong văn bản Word có thể gây gián đoạn và làm giảm tính thẩm mỹ của tài liệu. Khi in, các trang trắng không cần thiết sẽ khiến văn bản trông rời rạc, thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, trang trắng còn gây khó khăn trong việc đánh số trang, tạo ra sự không nhất quán và rối mắt. Đặc biệt, đối với các tài liệu thi chứng chỉ tin học, việc giữ cho văn bản gọn gàng và liền mạch là rất quan trọng để đạt điểm cao và thể hiện sự chuyên nghiệp.

2. Nguyên nhân xuất hiện các trang trắng trong Word

Trang trắng trong Word thường xuất hiện do nhiều nguyên nhân khác nhau, gây khó chịu và làm gián đoạn quá trình soạn thảo. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

• Nhấn Enter Nhiều Lần: Việc nhấn Enter liên tục để tạo khoảng trống có thể vô tình tạo ra các trang trắng, đặc biệt khi soạn thảo văn bản dài hoặc khi cố gắng điều chỉnh bố cục văn bản.

• Sử Dụng Page Break Hoặc Section Break: Các lệnh ngắt trang (Page Break) hoặc ngắt đoạn (Section Break) được sử dụng để phân chia nội dung, nhưng nếu không chú ý, chúng có thể tạo ra các trang trắng không mong muốn ở giữa hoặc cuối tài liệu.

• Chèn Bảng Biểu Có Kích Thước Lớn: Khi chèn bảng biểu, hình ảnh hoặc đồ họa có kích thước vượt quá không gian của trang, nội dung có thể bị đẩy xuống và tạo ra các trang trắng phía sau. Điều này thường xảy ra khi không điều chỉnh kích thước hình ảnh hoặc bảng biểu một cách hợp lý.

3. Xóa trang trắng cơ bản nhất trong Word - Kỹ năng cần thiết cho chứng chỉ tin học

Việc xóa trang trắng trong Word là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần nắm vững khi học chứng chỉ tin học. Dưới đây là hai cách đơn giản nhất để xóa trang trắng:

Dùng Phím Delete

Đặt con trỏ ở cuối trang trắng và nhấn Delete để xóa nhanh trang trắng cuối tài liệu.

Dùng Phím Backspace

Đặt trỏ chuột sau trang trắng và nhấn Backspace để xóa các trang trắng xen kẽ.

4. Xóa trang trắng trong word bằng Paragraph

Việc xóa trang trắng trong Word là kỹ năng cần thiết khi học chứng chỉ tin học. Dưới đây là cách sử dụng tính năng Paragraph để xóa trang trắng hiệu quả:

Xóa trang trắng ở cuối văn bản:

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối trang, vào tab Home, nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị ký tự ẩn.

• Bước 2: Bôi đen các ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace.

Xóa Trang Trắng Do Page Break Hoặc Section Break:

Trường hợp xuất hiện lỗi Page Break như hình minh họa.

Hoặc xuất hiện lỗi Section Break như hình minh họa dưới đây.

• Bước 1: Khi gặp lỗi Page Break hoặc Section Break tạo ra trang trắng, nhấn biểu tượng Paragraph để hiển thị các dấu ngắt trang.

• Bước 2: Đặt con trỏ trước ký tự Page Break hoặc Section Break và nhấn Delete để xóa trang trắng.

Xóa Trang Trắng Sau Khi Chèn Bảng:

• Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph để thấy các ký tự ẩn ở khoảng trắng sau bảng.

• Bước 2: Bôi đen khoảng trắng, nhấn Ctrl+D, chọn Hidden và nhấn OK.

• Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa để xóa trang trắng hoàn toàn.

5. Xóa trang trắng trong Word ở cuối bảng biểu

Khi làm việc với bảng biểu trong Word, bạn có thể gặp trang trắng xuất hiện sau bảng. Đây là cách xóa trang trắng ở cuối bảng biểu:

• Bước 1: Nhấp chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng, chọn tab Layout.

• Bước 2: Trong tab Layout, chọn mục Table và nhấn View Gridlines để hiển thị đường viền bảng.

• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) để hiển thị ký tự ẩn ¶.

• Bước 4: Vào tab Home, chọn cỡ chữ 1 để giảm kích thước ký tự ẩn và xóa trang trắng dưới bảng biểu.

6. Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung trong Word

Để xóa các trang trắng xen kẽ với trang có nội dung trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Di chuyển trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để kiểm tra xem trang cuối có chứa văn bản hay không.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự ẩn ¶ trên trang.

• Bước 3: Khi các ký tự ¶ xuất hiện, tô chọn toàn bộ các ký tự này và nhấn Delete để xóa trang trắng.

7. Xóa trang bất kỳ trong Word

Để xóa bất kỳ trang trắng nào trong Word, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End, sau đó nhấn Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự ẩn ¶.

• Bước 2: Tô chọn tất cả các ký tự ¶, nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font, chọn ô Hidden và nhấn OK để ẩn các ký tự này.

• Bước 3: Nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để ẩn các ký tự ¶, và các trang trắng sẽ bị xóa.

Việc nắm vững cách xóa trang trắng trong Word là một kỹ năng quan trọng, không chỉ giúp cải thiện tính thẩm mỹ của văn bản mà còn là một trong những nội dung cần thiết trong quá trình ôn luyện chứng chỉ tin học. Để học thêm các kỹ năng tin học và chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi chứng chỉ tin học, hãy tham khảo các khóa học tại Trung tâm Phạm Ngọc Thạch. Trung tâm cung cấp các khóa học chuyên sâu và đầy đủ về kỹ năng tin học văn phòng, giúp bạn tự tin vượt qua kỳ thi chứng chỉ tin học.

Website: phamngocthach.vn
Fanpage: facebook.com/TTPNT

Chúc các bạn thành công!